In het tijdperk van data en digitalisering staat privacy onder druk. Ook bij de Kamer van Koophandel (KVK) is hierover bewustwording ontstaan. Het project Datavisie, gericht op een herijking van de handelsregistertaak van de KVK, wil een evenwicht vinden tussen het openbaar maken van informatie uit het Handelsregister (HR) en de bescherming van privacygevoelige gegevens van ondernemers.
Privacy en handelsregister: een delicate balans
In 2021 werd een verkenning uitgevoerd naar het gebruik van adres- en contactinformatie van ondernemers. Hieruit kwam een sterke behoefte aan verbetering rondom de privacy van ondernemers naar voren. Vooral bij zzp’ers en ondernemers die hun bedrijf op hun woonadres hebben gevestigd. Ondernemers ervaren overlast door ongevraagde benaderingen, met name in direct marketing, en er is vraag naar meer mogelijkheden om persoonlijke gegevens af te schermen.
Ook met de komst van de anti-witwas wetgeving, werd er steeds meer informatie via het Handelsregister openbaar. Zo wil de toezichthouder dat alle uiteindelijk belanghebbenden (“UBO’s”) ingeschreven staan in het Handelsregister, zodat zij zich niet achter een rechtspersoon kunnen verschuilen.
Het dilemma tussen transparantie en privacy
Het handelsregister dient als een instrument voor rechtszekerheid, maar de behoefte aan transparantie in het kader van misdaadbestrijding conflicteert met de legitieme wens om de privacy van ondernemers te beschermen. Nu er een trend is richting transparantie, rijst de vraag of dit niet te ver doorslaat.
De discussie draait ook om welke partijen toegang moeten hebben tot financiële informatie.
Efficiëntie versus regelgeving
De overheid heeft de verantwoordelijkheid om misdaad te bestrijden, maar de huidige aanpak blijkt niet efficiënt genoeg. Banken hebben boetes ontvangen, maar de witwaspraktijken blijven bestaan. Het openbaar maken van informatie over UBO’s stelt de burger als het ware in staat waakhond te zijn en verdachte praktijken op te sporen. Hierbij rijst de vraag of dit raadzaam is en of de informatie uit het Handelsregister niet slechts beschikbaar moet zijn voor partijen met de juiste deskundigheid, zoals overheden, banken en notarissen.
Het pleidooi is voor efficiëntie en niet voor meer regels die de last voor individuele bedrijven en burgers vergroten. De focus moet liggen op het verbeteren van de capaciteit van de overheid om effectief op te treden tegen meldingen van misdaad en belastingontduiking, zonder dat dit een last wordt voor alle burgers.
In de complexe wereld van data, privacy en misdaadbestrijding is het cruciaal om een balans te vinden die zowel de belangen van de maatschappij als de individuele privacy beschermt. Het project Datavisie markeert een stap in de richting van deze evenwichtsoefening, waarbij de uitdagingen van de moderne tijd worden aangepakt met respect voor de privacy van ondernemers.
Wil je zeker weten dat je op de juiste manier je beleggingsfonds inricht met een structuur die niet de privacy van jouw investeerders schendt? Wij adviseren je graag.
