De financiële wereld krijgt minimaal een keer per jaar te maken met andere regels. Dat betekent dat je als financiële onderneming vrijwel continu in een veranderproces verkeert. Je moet er constant voor zorgen dat je aan alle regels voldoet, wil je niet door de toezichthouder op de vingers getikt worden. Met deze 4 tips zorg je ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de veranderende wet- en regelgevingen.
De financiële wereld is als geen andere bedrijfstak aan constante verandering onderhevig. Van aangescherpte witwaswetgeving tot duurzaamheidswetgeving tot regels omtrent nieuwe vergunningen. Het constante toezicht op de financiële wereld vereist van alle betrokken partijen veel stappen om te implementeren.
1 De juiste mensen aan boord
De veranderende regelgeving is geen statische omgeving. Daarom is het noodzakelijk dat je mensen beschikbaar hebt wiens enige taak het is om de veranderende regelgeving bij te houden en na te denken over welke gevolgen deze veranderingen hebben voor de organisatie.
2 Laat je adviseren
Alle informatie omtrent veranderingen wordt door de toezichthouders per e-mail gedeeld. Deze mails zijn vaak erg technisch en lang. Daarnaast zijn deze mails algemeen. Een adviseur kan je helpen om in één keer duidelijk uit te leggen welke impact de veranderingen voor jou specifiek als organisatie hebben.
3 Projectmanagement
Projectmanagement is essentieel om ervoor te zorgen dat er constant een team aanwezig is dat zich bezighoudt met het signaleren en implementeren van de veranderende regelgeving. Een dergelijk team bestaat uit bijvoorbeeld uit een projectleider die samenwerkt met een jurist en/of adviseur. Dit team kan precies bepalen welke impact regels hebben en wie voor de implementatie ervan verantwoordelijk kan zijn.
4 Samenwerken
Een interdisciplinaire werkgroep is een andere optie om ervoor te zorgen dat je constant up-to-date blijft. Hier kun je legal, business en operatie in opnemen. Zo kan iedereen een eigen taak toebedeeld krijgen. Dit maakt het hele project een stuk beter behapbaar. Tenslotte geldt, hoe groter de organisatie, hoe complexer de bedrijfsstructuur en dus ook het implementeren van gewijzigde regels.
Wake up call
In sommige gevallen is een vraag van de toezichthouder een wake up call dat er mogelijk niet aan alle regelgeving wordt voldaan. Vooral bij kleinere partijen kan dit het geval zijn wanneer er simpelweg niet de mankracht aanwezig is om alle wetgeving bij te houden. In sommige gevallen betekent een verzoek van de toezichthouder dat alle processen van een organisatie opgetekend moeten worden. Dit is een tijdsintensieve taak waar nauwkeurig mee omgegaan moet worden.
Zeker weten dat je aan alle nieuwe regels voldoet? Of wil je op de hoogte gehouden worden van naderende deadlines en ben je op zoek naar een partner die je helpt met het vertalen van de regelgeving naar implementeerbare stappen? Neem contact met ons op en wij helpen je graag.
